Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng thực sự cần thiết, đặc biệt là tại nhưng cơ quan, doanh nghiệp có tài liệu cần phải bảo mật. Thay vì dùng kéo cắt tài liệu một cách thủ công mất thời gian hoặc đốt chúng gây ảnh hưởng đến môi trường, giờ đây bạn chỉ cần một chiếc máy hủy tài liệu mà thôi. Chúng có khả năng cắt nhỏ những tài liệu bằng giấy, nhựa, CD… với khối lượng lớn một cách nhanh chóng.
Máy hủy tài liệu là thiết bị được sử dụng để tiêu hủy giấy và các vật liệu nhựa như thẻ tín dụng, đĩa CD, thẻ nhớ, card visit,… thành sợi, mảnh vụn hoặc siêu vụn tùy thuộc vào cơ chế hoạt động của từng loại máy. Chúng được sử dụng phổ biến trong các công ty, văn phòng hiện nay
Loại này sẽ cắt giấy thành những sợi dài, mảnh. Có 3 cấp độ hủy chính là:
Máy hủy tài liệu dạng sợi có độ bảo mật thông tin ở mức trung bình. Vì vậy chúng thường được sử dụng ở các doanh nghiệp không có quá nhiều tài liệu mật và không đòi hỏi hiệu suất hoạt động quá lớn.
Với loại máy này, tài liệu sẽ được cắt ra thành những mảnh vụn nhỏ và siêu nhỏ. Có 3 cấp độ hủy chính bao gồm:
Máy hủy vụn có độ bảo mật thông tin rất cao. Vì vậy chúng thường được sử dụng rất chủ yếu ở những công ty, cơ quan và tổ chức nhà nước.
Máy hủy giấy được cấu tạo bởi các bộ phận cơ bản sau: dao cắt, lưỡi dao, các bánh răng, thùng chứa,…. Nguyên lý hoạt động của máy hủy tài liệu (kg:/m/0knc4) phụ thuộc vào từng loại máy
Để máy hủy tài liệu (kg:/m/0knc4) có thể hoạt động ổn định và nâng cao tuổi thọ thì bạn cần thường xuyên vệ sinh thiết bị. Một số thao tác để làm sạch máy hủy tài liệu, đó là:
Để mua được loại máy hủy giấy phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình, bạn cần phải xem xét một số yếu tố sau:
Nếu cần hủy những tài liệu có mức độ bảo mật cao thì máy hủy vụn. Loại hủy này đáp ứng được nhu cầu bảo mật cao, vì việc không thể ghép các mảnh vụn nhỏ này lại với nhau để đánh cắp thông tin.
Còn với những thông tin ở mức độ bảo mật thấp, bạn chỉ cần máy hủy sợi là được.
Nếu là cá nhân, văn phòng nhỏ, khối lượng tài liệu cần hủy ít thì chỉ cần máy hủy mini là đủ. Nhưng với doanh nghiệp lớn cần hủy nhiều tài liệu cần hủy thì nên chọn loại máy hủy công nghiệp.
Nếu doanh nghiệp bạn chỉ cần hủy giấy tờ thì một chiếc máy có chức năng hủy giấy là đủ. Như vậy sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được chi phí. Nhưng nếu bạn cần hủy nhiều loại tài liệu khác nhau thì nên lựa chọn loại có thể hủy được cả đĩa CD, thẻ nhớ, USB… Và tất nhiên chi phí bỏ ra để mua những dòng máy này sẽ cao hơn.
Nên lựa chọn loại máy hủy phù hợp với diện tích căn phòng mà bạn sẽ đặt máy. Nếu diện tích căn phòng của bạn tương đối nhỏ thì những loại máy có thiết kế nhỏ gọn là lựa chọn hợp lý nhất.
Khi mua máy hủy giấy (kg:/m/0knc4) của các thương hiệu lớn, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm. Một số thương hiệu nổi tiếng có thể kể đến như Silicon, GBC, Nikatei,…
Hiện nay trên thị trường có không ít những đơn vị vì lợi nhuận mà bán máy hủy giấy hàng nhái, kém chất lượng. Chính vì vậy việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là hết sức quan trọng. VietnamSmart tự hào là địa chỉ tin cậy cung cấp các loại máy hủy tài liệu với đa dạng mẫu mã, chủng loại và giá thành. Chúng tôi cam kết:
Tôi là Phạm Huy Nam, hiện đang là CEO của VIETNAMSMART. Trong blog của tôi chia sẻ các kiến thức về Kiểm soát an ninh - Thiết bị kiểm soát - Cách sử dụng phần mềm chuyên dụng và sản phẩm thiết bị trong ngạch thiết bị an ninh được đúc kết trong nhiều năm. Hi vọng sẽ giúp ích cho bạn đọc.
© 2020 - Bản quyền thuộc về | CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ & THÔNG TIN THÔNG MINH VIỆT NAM | VietnamSmart