Máy đóng công văn được ra đời để giúp ghi nhận thời gian trên các chứng từ, công văn… Như chúng ta đã biết, công văn là hình thức văn bản hành chính được dùng phổ biến ở các công ty, doanh nghiệp. Đây được coi là hình thức giao tiếp chính của các cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Chính vì vậy máy đóng công văn hiện nay được sử dụng rất phổ biến. Đặc biệt trong các văn phòng nhà nước, ngân hàng, công ty bảo hiểm, tài chính với nhu cầu tính xác nhận cao trong việc lưu chuyển tài liệu chứng từ.

Máy đóng công văn là gì?

Máy đóng công văn (hay còn được gọi là máy ghi nhận thời gian) là thiết bị ghi nhận thời gian các chứng từ, công văn, thẻ kiểm soát thời gian, tình trạng chứng từ…Máy đóng công văn sẽ ghi lại được thời gian, in ngày giờ và số cho tài liệu. Thiết bị được sử dụng nhiều trong các ngân hàng, các công ty bảo hiểm, công ty tài chính, kiểm toán…

Máy đóng công văn in ngày tháng được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, chất liệu bền bỉ và có tính thẩm mỹ cao. Chính vì vậy, thiết bị rất được lòng người sử dụng về cả mẫu mã và chất lượng. Màu mực in đẹp, rõ nét

Tính năng nổi bật của máy đóng công văn

• Tự động cập nhật giờ/ngày/tháng (áp dụng tới năm 2099).
• Sử dụng mật khẩu để tăng cường độ bảo mật.
• Mô tả thời gian một cách chính xác. (bằng phút, 1/10, 1/100 hoặc 5/100 giờ).
• Có 3 cách in, bao gồm: in tự động, in thường và bán tự động.
• Tính năng tự động điều chỉnh ánh sáng ban ngày tiết kiệm thời gian.
• Có đến 20 chuông tùy chọn.
• Có thể điều chỉnh được vị trí in.
• Đầu in có độ bền cao
• In được đến 6 số.
• Pin bảo vệ bộ nhớ trong 8 năm.
• Có thể in 13 diễn giải như sau: IN, OUT, RCVD, SENT, CMFD, FILE, PAID …

Ứng dụng của máy đóng công văn in ngày tháng

Thiết bị thường được ứng dụng cho công tác hành chính văn phòng, các bệnh viện, ngân hàng, điểm giữ xe, bến cảng, các cao ốc… Để đưa ra các công văn có tính chỉ thỉ để cho mọi người cùng nắm được thông tin và yêu cầu chấp hành theo đúng như công văn. Sử dụng các máy đóng công văn mang đến hiệu suất làm việc cao hơn và hoàn thành công việc nhanh hơn.

Đơn vị cung cấp máy đóng công văn uy tín

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị an ninh an toàn và đảm bảo. Công ty VietnamSmart tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực này với chất lượng sản phẩm đảm bảo – Tạo được lòng tin của khách hàng khi sử dụng thiết bị của chúng tôi.

Vì vậy, khi bạn các sản phẩm máy cho văn phòng đặc biệt máy đóng công văn thì hãy liên hệ với chúng tôi. Đầu tiên, là để yên tâm về chất lượng của sản phẩm. Thứ hai, là được hỗ trợ với dịch vụ “ hậu mãi” dài lâu. Đây là yếu tố quan trọng để tạo niềm tin với khách hàng. Đến với VietnamSmart bạn sẽ có được:

• Đội ngũ tư vấn viên luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về sản phẩm. Lắng nghe điều bạn muốn – hiểu điều bạn cần.
• Đội ngũ kỹ thuật viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm. Luôn cố gắng đưa ra các giải pháp tối ưu cho đơn vị sử dụng để đạt được hiệu suất tốt nhất của sản phẩm.
• Thiết bị được nhập khẩu chính hãng 100% từ những thương hiệu nổi tiếng như : Seiko, Nideka.. Thế nên chất lượng hoàn toàn được yên tâm.
• Bảo hành và khắc phục lỗi theo chính sách của nhà sản xuất.
• Giá thành hợp lý.