Hướng dẫn bạn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vô cùng đơn giản bạn đã biết ?

Việc lấy dữ liệu từ máy chấm công có thể sẽ khiến bạn khó khăn trong lần đầu sử dụng. Chính vì vậy bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách lấy dữ liệu nhanh và chính xác nhất từ máy chấm công.

Lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng cách kết nối với máy tính

Hiện nay có 2 phần mềm chấm công được sử dụng phổ biến là: Wise eye on 39 và Wise eye V5.1 để lấy dữ liệu từ máy chấm công. Với các mục hiển thị để làm việc được chi tiết rõ ràng cũng như dễ sử dụng mà được đánh giá cao.

Tải dữ liệu từ máy chấm công bằng phần mềm Wise eye on 39

1. Bước 1: Chọn tab “Máy chấm công”
2. Bước 2: Chọn “Tải dữ liệu chấm công”. Cần chọn từ ngày nào đến ngày nào để lấy dữ liệu. Sau đó điền mã số chấm công vào mục “Mã chấm công” nếu bạn chỉ muốn tải dữ liệu của 1 nhân viên nhất định.
3. Bước 3: Chọn “Duyệt từ máy chấm công” và sau đó chọn “Lưu vào CSDL”
4. Bước 4: Sau khi máy tải xong dữ liệu, bấm chọn “Lưu tệp tin”

Tải dữ liệu từ máy chấm công bằng phần mềm Wise eye V5.1

1. Bước 1: Vào “Máy chấm công” chọn ⇒ “Kết nối máy chấm công”

   

2. Bước 2: Chọn “Trình đơn” chọn ⇒ “Tải dữ liệu chấm công”.
3. Bước 3:

• Chọn khoảng ngày cần tải dữ liệu (Từ ngày…. đến ngày).
• Chọn “Máy đã chọn” hoặc “Tất cả” (nếu dùng nhiều máy).

1. Bước 4:  Chọn “Duyệt từ máy chấm công”.
2. Bước 5: Chọn “Máy đã chọn“.
3. Bước 6: Duyệt tệp tin.

Lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng cách kết nối với USB

Để lấy dữ liệu từ máy chấm công ra USB, bạn cần một chiếc USB có dung lượng phù hợp với lưu lượng dữ liệu mà bạn cần tải về. Sau đó các bạn làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:

1. Bước 1: Cắm USB vào cổng USB trên máy chấm công. Lưu ý với những dòng máy chấm công có cổng USB nhỏ thì bạn phải sử dụng sợi cáp chuyển bằng cách cắm đầu nhỏ của sợi cáp chuyển vào máy chấm công, đầu còn lại cắm vào USB.
2. Bước 2: Quan sát xem đèn báo trạng thái trên USB đã sáng chưa. Nếu đèn sáng nghĩa là máy chấm công đã nhận USB.
3. Bước 3: Thực hiện các thao tác sau trên máy chấm công:

• Bấm chọn “Quản lý USB”

• Chọn “Tải về”
• Bấm “OK”.

3 lỗi hay gặp khi tải dữ liệu từ máy chấm công

Lỗi không có dữ liệu chấm công khi đã tải về máy tính

Nguyên nhân là do phần mềm chấm công bị lỗi, vậy nên bạn phải gỡ phần mềm ra và tiến hành cài lại. Khi cài lại phần mềm thì dữ liệu trên máy chấm công sẽ không bị mất.

Lỗi dữ liệu chấm công bằng “0”

Sở dĩ dữ liệu chấm công bằng 0 là do trước khi tính công bạn chưa tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.

Thời gian chấm công bị sai lệch

Bạn cài đặt lại ngày giờ bằng cách thao tác trực tiếp trên máy chấm công hoặc đồng bộ thời gian trên máy chấm công với máy tính theo các bước.

Mở phần mềm máy chấm công, chọn “Máy chấm công” ⇒ “Kết nối máy chấm công” ⇒ “Trình đơn” ⇒ “Hoạt động khác” ⇒ “Đồng bộ thời gian”.

Hi vọng với những thông tin mà Vietnamsmart cung cấp ở trên bạn đã biết cách lấy số liệu từ máy chấm công. VietnamSmart chuyên cung cấp các loại máy chấm công vân tay, nhận dạng khuôn mặt, máy chấm công thẻ cảm ứng. Liên hệ ngay Hotline 093.6611.372 để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.