Đặt mật khẩu máy chấm công là việc hết sức cần thiết để bảo vệ dữ liệu chấm công, tránh việc bị người khác chỉnh sửa. Bởi trường hợp những người không được cấp quyền đăng nhập vào menu máy chấm công để xóa hoặc thay đổi dữ liệu sẽ gây ra sai sót trong quá trình quản lý. Vậy làm thế nào để cài đặt mật khẩu cho máy chấm công? Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn các thao tác để thực hiện. Để có thể thao tác bước cài đặt này bạn cần hiểu rõ máy chấm công là gì và những ưu, nhược điểm là dòng máy này mang lại cho bạn.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian vào ra của nhân sự. Bằng cách xác thực ID của người đó thông qua các công nghệ như thẻ từ, dấu vân tay, nhận diện khuôn mặt….Nhờ đó giúp việc quản lý chấm công, tính lương thưởng của nhân viên trở lên nhanh chóng và khách quan. Việc sử dụng máy chấm công giúp nâng cao ý thức làm việc, tinh thần kỷ luật của nhân viên. Từ đó giúp các công ty hoạt động hiệu quả hơn. Đó là lý do mà thiết bị này ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng để thay thế cho phương pháp chấm công truyền thống.
Ưu điểm
- Độ bảo mật cao trong quá trình sử dụng: không chấm công hộ được
- Được sử dụng nhiều công nghệ Chịp hiện đại với độ nhận diện cao
- Khả năng lưu trữ lớn phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp từ nhỏ đến vừa và doanh nghiệp lớn
- Có thể kết hợp được cùng với các thiết bị như kiểm soát an ninh khác để mang lại tính hiện đại và an toàn cao hơn
- Tích hợp phần mềm chấm công chuyên dụng đi kèm mỗi sản phẩm chấm công
- Quản lý đơn giản, chính xác tiết kiệm thời gian
- Tính công, lương minh bạch tránh nhầm lẫn không rõ ràng như trước đây
- Có nhiều mẫu máy chấm công còn chống thấm nước, bụi bẩn..
VietnamSmart cung cấp các dòng máy chấm công giá rẻ với chất lượng sản phẩm đảm bảo. Được nhập trực tiếp từ những thương hiệu chính hãng và được dùng nhiều nhất hiện nay.
Nhược điểm
- Độ bền của các thiết bị cũng dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường hoạt động
Máy chấm công có thể cài đặt mật khẩu không?
Người quản lý có thể cài đặt mật mã bảo mật trên phần mềm chấm công và trên cả máy chấm công để bảo vệ dữ liệu chấm công. Khi người quản lý nhập mật khẩu thì mới có thể vào menu để thực hiện các thao tác chỉnh sửa.
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cài đặt mật khẩu máy bằng vân tay và password
Cài đặt mật khẩu máy chấm công trên thiết bị
- Bước 1: Bạn vào Người dùng
- Bước 2: Nhấn User Manage – Người quản lý
- Bước 3: Nhấn Enroll Admin – Đăng ký quản trị viên
- Bước 4: Nhấn vân tay và mật khẩu
- Bước 5: Chọn chế độ quản lý rồi chọn OK ( nếu muốn đăng ký Password thứ 2 cho ID User, nhấn ESC)
+ Supervisor: Toàn quyền đăng ký người dùng, thiết lập cấu hình máy…
+ Admin: Có quyền như supervisor nhưng không được quyền truy cập vào phần menu Adv Option
+ Enroller: Chỉ được cấp quyền đăng ký người dùng và xem thông tin hệ thống. Nhấn OK ( Nếu muốn đăng ký Password thứ 2 cho ID User thì nhấn ESC)
- Bước 6: Nhập ID user – ID người dùng
- Bước 7: Ấn vân tay 3 lần để xác nhận
- Bước 8: Nhập mật khẩu có 5 số từ 00000-99999
- Bước 9: Nhập lại password để xác nhận
- Bước 10: Nhấn OK để hoàn thành → Sau đó thoát ra màn hình chính.
Các thiết bị khác bạn cũng làm tương tự như vậy.
Cài đặt mật khẩu máy chấm công trên phần mềm
Sử dụng trong phần mềm Wise Eye On 39
- Bước 1: Mở phần mềm. Chắc chắn phần mềm và máy chấm công đã được kết nối
- Bước 2: Đã có dữ liệu nhân viên trong phần mềm
- Bước 3: Chọn Dữ liệu → Chọn Quản lý nhân viên
Bước 4: Chọn người mà bạn muốn phân quyền: Vào mục Phân quyền → Nhấn mũi tên → Chọn tổng quản
Bước 5: Nhấn Cập nhật là thành công.
Bước 6: Bạn sang mục Máy chấm công → Chọn Tải nhân viên lên máy chấm công → Chọn người bạn vừa phân quyền → Ấn chuyển xuống → Tải lên máy chấm công.
Bước 7: Sau đó bạn có thẻ kiểm tra ở mục Hoạt động khác đã hiện số nhân viên quản lý chưa. Đã có là thành công. Chưa có thì tải lại.
Trên đây là các bước để cài đặt mật khẩu và phân quyền quản lý trong máy chấm công. Việc phân quyền quản lý và cài mật khẩu máy tăng tính bảo mật cho thiết bị chấm công của doanh nghiệp bạn.
VietnamSmart – Đơn Vị Phân Phối Các Model Máy Chấm Công Ronald Jack, Wise Eye, Soyal… Chính Hãng
Công ty VietnamSmart – đơn vị phân phối các dòng thiết bị máy chấm công chính hãng với đa dạng mẫu mã, kích thước. Lựa chọn chúng tôi mang lại sự an tâm và lòng tin cho người sử dụng. Luôn cố gắng đưa ra những giải pháp tối ưu nhất trong quá trình vận hành. Liên hệ với chúng tôi để nhận thêm những tư vấn miễn phí về sản phẩm công nghệ, hỗ trợ nhanh nhất!!!
