Cách đăng ký vân tay trên máy chấm công như thế nào? Một người được đăng ký bao nhiêu vân tay là những thắc mắc của người quản lý trong quá trình sử dụng máy chấm công vân tay tại doanh nghiệp. Có thể nói, máy chấm công là một giải pháp quản lý nhân công rất thịnh hành ngày nay. Giúp người quản lý kiểm soát được nhân viên và công nhân một cách toàn diện. Nó còn giúp người quản lý kê khai và chấm công tính lương một cách khách quan nhất. Hãy cùng tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây của VietnamSmart nhé !!!
Một người được đăng ký bao nhiêu vân tay trên máy chấm công
Mỗi người có thể lấy tối đa là 10 dấu vân tay. Thế nhưng thường chỉ cần lấy 2 dấu vân tay là đủ. Khi lấy vân tay, thì tay không bị xước, không được dính mực hay bụi bẩn. Sau đó đặt thẳng đúng tâm của bề mặt quét. Tiến hành hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác
Hướng dẫn cách đăng ký vân tay trên máy chấm công
Nhấn và giữ phím “M/OK”. Sau đó màn hình giao diện trên máy chấm công sẽ hiện ra như sau:
Click vào “Menu” -> “Người sử dụng”. Lúc này màn hình sẽ hiển thị ra menu con như sau:
Nhấn vào “ Người sử dụng mới” để tiến hành cho phép khai báo ID nhân viên. Từ đó đăng kí vai trò của từng nhân viên là người sử dụng hay quản lý
Để đăng ký dấu vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím “OK” để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay:
Màn hình hiển thị thông tin:
- ID người dùng: Cho phép đặt ID cho từng nhân viên. Nhấn “OK” để tiếp tục xác nhận hoặc “Thoát” nếu không muốn khai báo nữa.
- Vai trò người sử dụng: Nếu đăng ký cho nhân viên để chấm công thì chọn “Người sử dụng”. Còn nếu khai báo vân tay cho người quản lý máy chấm công thì chọn là “Quản trị cấp cao”.
Chọn “Vân tay” để đăng ký vân tay cho nhân viên.
Sau đó màn hình hiển thị thì hãy chọn ngón tay để đặt vân tay ứng với vị trí trên đầu đọc
Chọn xong thì màn hình sẽ hiển thị để nhập dấu vân tay
Đặt vân tay mà người sử dụng muốn đăng ký. Sau đó xác nhận vân tay ba lần đối với cùng 1 vân tay. Rồi sau đó chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy.
Sau tất cả các bước hướng dẫn trên, bạn đã đăng ký thành công dấu vân tay cho nhân viên mới. Nếu muốn đăng ký nhiều vân tay thì nhấn “M/OK” để tiếp tục đăng ký y hệt các bước như trên. Để lưu lại ID đó nhấn “ESC” hai lần màn hình thì hiện ra thông báo. Để lưu lại hãy nhấn “OK” vân tay sẽ được lưu lại thành công.
Tại sao nên sử dụng máy chấm công vân tay?
Việc chấm công bằng máy chấm công vân tay đã giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí. Ngoài ra, nó còn giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý sự hiện diện hay ra/vào của nhân viên mình. Thiết bị máy chấm công vân tay hoạt động cực kỳ linh hoạt và ổn định. Nó có thể được sử dụng độc lập hoặc tích hợp vào hệ thống an ninh khác của đơn vị sử dụng.
Thiết bị này có các ưu điểm nổi bật sau:
- Thiết bị chấm công tự động, rõ ràng chính xác và minh bạch.
- Kiểm soát được các tình trạng gian lận chấm công, chấm công hộ
- Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của nhân viên
- Không có sự can thiệp thủ công khiến nhầm lẫn.
- Tiết kiệm được tối đa thời gian cho phòng hành chính nhân sự để quản lý nhân viên
- Dữ liệu chấm công rõ ràng và chính xác
- Tích hợp phần mềm quản lý để báo cáo và thống kê, tính lương nhân viên nhanh chóng
Mua Máy Chấm Công Vân Tay Tại VietnamSmart – Nhanh Tay Nhận Ngay Ưu Đãi Hấp Dẫn
Có thể nói, máy chấm công hiện nay đang dần đổi mới với nhiều tính năng hiện đại để đáp ứng các yêu cầu của người quản lý. VietnamSmart đang phân phối rất nhiều Model máy chấm công từ các thương hiệu nổi tiếng với đa dang các mẫu mã, tính năng công nghệ. Các sản phẩm đều được công ty nhập khẩu trực tiếp, có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Chi tiết liên hệ Hotline 093.6611.372 để được hỗ trợ.
