Cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay mặc dù là sử dụng khá đơn giản với những tính năng dễ sử dụng. Nhưng cũng gây ra không ít khó khăn cho những người lần đầu sử dụng. Thiết bị này đang được dùng ngày càng phổ biến trên bởi sự tiện lợi và hiệu quả cao. Khi dùng máy vân tay việc chấm công nhân viên được được thực hiện một cách khách quan và chính xác. Nhờ những công nghệ tiên tiến, hiện đại tích hợp trong thiết bị.
Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay chi tiết nhất
Để sử dụng máy chấm công vân tay một cách hiệu quả nhất. Bạn cần nắm rõ những tính năng cơ bản sau đây:
Tính năng Người sử dụng – Đăng ký vân tay cho người dùng mới
Nhấn M/OK để vào Menu → Vào mục Người sử dụng
Trong mục Người sử dụng sẽ hiện ra 1 menu con gồm: Người sử dụng mới; Tất cả người sử dụng; Cách hiển thị. Bạn chọn Người sử dụng mới
Trong mục Người sử dụng mới cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên (người sử dụng hay quản lý), đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập.
+ ID người dùng nhấn nút M/OK để nhập ID bạn muốn hoặc máy tự tăng số ID.
+ Tên nhấn mũi tên xuống.→ Nhấn M/OK nhập tên nhân viên vào hoặc trên phần mềm chấm công chuyên dùng.
+ Vai trò người sử dụng: Chọn Người sử dụng nếu là nhân viên. Nếu muốn đăng ký người quản lý nhấn M/OK chọn quản trị cao cấp
+ Bạn di chuyển xuống mục Vân tay rồi chọn ngón tay bạn muốn đăng ký. (Có thể đăng ký một hoặc nhiều ngón tay)
+ Tiếp theo bạn lấy dấu vân tay, đặt tay 3 lần để xác nhận thành công (giống hình bên dưới là hoàn thành). Lưu ý bạn cần đặt vân tay vừa hết lăng kính để nhận dấu vân tay chính xác nhất.
Lưu ý: Mỗi người có thể đăng ký được từ 1-10 ngón. Trong quá trình lấy dấu vân tay không bị xước, mài mòn dính dầu nhớt, bụi bẩn không di vân tay, vân tay phải rõ ràng. Đặt tay sao cho thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác.
+ Cách đăng ký thẻ
Di chuyển đến số thẻ → Bấm OK → chỉ việc giơ thẻ trước máy chấm công rồi nhấn OK là đã thành công
+ Cách đăng ký bằng mật mã: Chọn vào mục mật mã của người sử dụng →nhấn OK → nhập mật mã → nhấn OK để hoàn thành.
+ Ở mục Tất cả người sử dụng: Màn hình danh sách nhân viên. Ở màn hình này bạn có thể thực hiện các thao tác: tìm nhân viên, chấm công, xóa, sửa nhân viên,…
Cách sử dụng máy chấm công vân tay – Tính năng Thiết lập liên kết – Khai báo IP trên thiết bị chấm công
- Bấm M/OK di chuyển đến mục Thiết lập liên kết.
- Khi chọn thiết lập liên kết màn hình sau sẽ được hiển thị
- Khai báo địa chỉ IP mục Ethernet. (IP phải trùng với dải mạng máy tính của bạn). Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính
Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.0
- Nhiều dòng máy chấm công có thể dùng bằng Mạng không dây (bắt Wifi). Bạn Chọn vào mục Mạng không dây → Chọn Tên Wifi bạn muốn chọn rồi → Nhấn OK là xong.
3. Tính năng Quản lý dữ liệu USB: Lấy dữ liệu từ USB
Xem cách lấy dữ liệu USB chi tiết nhất Tại đây
Cùng nhiều tính năng khác
Trong mục Quản lý dữ liệu
Tại đây cho phép xoá dữ liệu, sao chép dữ liệu và khôi phục lại dữ liệu của máy chấm công. Vào mục Quản lý dữ liệu, khi đó màn hình sẽ hiện ra:
- Khôi phục dữ liệu: Cho phép khôi phục dữ liệu trên thiết bị. Bao gồm khôi phục dữ liệu từ máy chấm công và khôi phục từ USB. Để thực hiện thao tác này, bạn chọn mục Khôi phục dữ liệu
- Sao lưu dữ liệu: Cho phép sao chép dữ liệu trên thiết bị chấm công, bao gồm sao lưu dữ liệu vào máy chấm công và vào USB. Thao tác này được thực hiện bằng các vào mục Sao lưu dữ liệu
- Xoá dữ liệu có mặt: Để xoá dữ liệu chấm công.
- Xoá tất cả dữ liệu: Xoá tất cả dữ liệu thông tin, dấu vân tay và dữ liệu chấm công
- Huỷ quyền admin: Huỷ quyền quản trị cấp cao
Trong mục Hệ thống
Cho phép bạn thực hiện chỉnh sửa những thông tin của hệ thống. Ví dụ như: kiểu ngày tháng, âm báo, âm lượng chuông,…
Bài viết trên đây VietnamSmart đã hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản nhất để sử dụng máy chấm công vân tay. Hi vọng các bạn đã biết cách sử dụng máy chấm công vân tay một cách thành thạo để phục vụ cho công việc của mình. Chúc các bạn thành công!
Vietnamsmart – Chuyên Cung Cấp Máy Chấm Công Chính Hãng + Giá Rẻ + Bảo Hành Dài Hạn
Công ty VietnamSmart – tự hào là đơn vị phân phối nhiều mặt hàng về sản phẩm an ninh uy tín về chất lượng và giá tốt nhất trên thị trường. Đặc biệt những dòng máy chấm công đều được nhập khẩu từ các thương hiệu nổi tiếng nhất. Đến với chúng tôi bạn sẽ nhận được trải nghiệm tốt nhất về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ trong và sau khi bán hàng.
Xin vui lòng liên hệ VietnamSmart theo số điện thoại 093.6611.372
