Máy hủy tài liệu – Là thiết bị rất quan trọng, nhất là đối với các công ty, doanh nghiệp cần bảo mật thông tin. Máy hủy tài liệu nào tốt nhất? Là bài toán thắc mắc chung của rất nhiều doanh nghiệp đang có mong muốn mua loại thiết bị này. Cùng VietnamSmart theo dõi bài viết dưới đây để đi tìm lời giải đáp cho câu hỏi này nhé !!!

Tìm hiểu về thiết bị máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu là thiết bị chuyên dụng để cắt các giấy tờ, tài liệu thành những sợi dài hay mảnh vụn nhỏ để người khác không thể đọc được thông tin trên tài liệu. Để thực hiện được điều này, máy được trang bị hệ thống các lưỡi dao cắt.

Thiết bị này thường được sử dụng tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp giúp xóa sạch mọi thông tin quan trọng, các bí mật kinh doanh. Từ đó sẽ ngăn chặn mọi tình trạng trộm cắp hay thất thoát về thông tin mật ra ngoài. Làm ảnh hưởng đến quyền riêng tư và tính minh bạch cho các doanh nghiệp

Phân loại các thiết máy hủy tài liệu trên thị trường

Phân loại dựa vào kiểu hủy giấy

Máy hủy giấy được chia làm 3 loại máy: 

• Máy hủy sợi: cắt giấy thành sợi dài, mức độ bảo mật thấp nhất 
• Máy hủy vụn: cắt giấy thành những mảnh vụn nhỏ
• Máy hủy siêu vụn: cắt giấy thành mảnh vụn siêu nhỏ, mức độ bảo mật cao nhất.

  

Phân loại dựa vào công suất

Dựa vào công suất phân ra làm 2 loại:

• Máy hủy tài liệu mini: có công suất nhỏ, mỗi lần chỉ hủy được ít giấy. Phù hợp sử dụng cho các văn phòng vừa và nhỏ.
• Máy hủy tài liệu công nghiệp: có công suất lớn, mỗi lần hủy được nhiều giấy và có thể hoạt động liên tục 24/24. Loại máy này thường được sử dụng cho những văn phòng có quy mô lớn.

Nguyên lý hoạt động của máy hủy tài liệu

Với máy hủy sợi: Khi đưa giấy tờ cần hủy vào máy thì hệ thống động cơ gồm những lưỡi dao hình răng cưa đặt song song trên khung thép sẽ cuốn vào bên trong và xử lý tài liệu thành sợi dài khoảng 15 đến 20 sợi.

Với máy hủy vụn và siêu vụn: Máy được trang bị hệ thống các lưỡi dao chéo nhau hoạt động đồng bộ cùng với một chiếc đồng hồ cơ hoặc điện tử bên trong.  Nhờ vậy tài liệu được cuốn vào với tốc độ đồng đều và cắt thành mảnh giấy nhỏ. Máy hủy vụn có mức độ hủy an toàn cao hơn so với máy hủy sợi.

Kinh nghiệm để chọn mua được máy hủy tài liệu nào tốt

Một máy tài liệu được đánh giá là tốt nghĩa là thiết bị đó phải đáp ứng được nhu cầu sử dụng và có mức giá hợp lý. Để mua được loại máy hủy tài liệu phù hợp với nhu cầu của mình, bạn cần phải xem xét một số yếu tố dưới đây:

Mức độ bảo mật thông tin

Nếu cần hủy những dữ liệu, thông tin bảo mật cao thì nên Bạn nên chọn máy hủy vụn còn nếu nếu cần hủy những thông tin quan trọng. Loại hủy này đáp ứng được nhu cầu bảo mật cao, vì việc ghép các mảnh vụn nhỏ này đánh cắp thông tin là không thể.

Còn với những thông tin ở mức độ bảo mật thấp, bạn chỉ cần máy hủy sợi là được. Do loại máy hủy này có thể thu thập và sắp xếp các sợi giấy đó lại với nhau để đánh cắp thông tin.

Khối lượng tài liệu cần hủy

Tùy vào đối tượng sử dụng là cá nhân, công ty hay doanh nghiệp để lựa chọn máy có công suất phù hợp. Nếu là cá nhân, văn phòng nhỏ tài liệu cần hủy ít thì chỉ cần máy hủy mini là đủ. Nhưng với doanh nghiệp lớn, khối lượng tài liệu cần hủy lớn thì nên chọn loại máy hủy công nghiệp.

Giá thành hợp lý

Đây là tiêu chí được hầu hết người mua quan tâm. Tùy vào ngân sách của mình mà bạn chọn các dòng sản phẩm phù hợp. Không nhất thiết phải sử dụng máy nhiều tiền thì mới có chất lượng tốt. Vì thực tế hiện nay có rất nhiều dòng máy giá rẻ nhưng chất lượng rất tốt, nhiều tính năng nổi trội.

Phù hợp với diện tích phòng đặt máy

Bạn nên chọn loại máy hủy phù hợp với diện tích căn phòng mà bạn định đặt máy. Nếu diện tích căn phòng của bạn khá nhỏ thì những loại máy có thiết kế nhỏ gọn là lựa chọn không thể bỏ qua.

Chất liệu tài liệu cần hủy

Hiện nay có những loại máy hủy tài liệu có thể hủy cả đĩa CD, DVD…Vì vậy tùy thuộc vào loại tài liệu cần hủy là giấy hay nhựa để lựa chọn loại máy phù hợp. Nếu văn phòng bạn chỉ cần hủy giấy tờ thì bạn chỉ cần một chiếc máy có chức năng hủy giấy là đủ. Như vậy sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn tiết kiệm chi phí. 

Thương hiệu uy tín máy hủy tài liệu nào tốt

Bạn nên chọn mua máy của các thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Một số thương hiệu máy hủy giấy nổi tiếng có thể kể đến là: Silicon, GBC, Bosser, Nikatei,…

Mua máy hủy tài liệu nào tốt tại địa chỉ uy tín

Đây là yếu tố hết sức quan trọng khi chọn mua máy hủy tài liệu. Bạn nên chọn những đơn vị cung cấp có tên tuổi, có chế độ bảo hành tốt và có mức giá phải chăng. Và VietnamSmart chính là lựa chọn không thể bỏ qua đối với các nhà tiêu dùng thông thái. Với hơn 10 năm xây dựng và phát triển, VietnamSmart trở thành thương hiệu được nhiều khách hàng biết đến. Các sản phẩm máy hủy tài liệu của công ty chúng tôi đều là sản phẩm được nhập khẩu chính hãng từ các thương hiệu lớn. Đặc biệt là chính sách bảo hành sản phẩm tốt nhất và mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay.

Máy hủy tài liệu nào tốt nhất hiện nay trên thị trường

Máy hủy tài liệu NIDEKA PSH 100

NIDEKA PSH 100 có lưỡi cắt làm bằng thép, hủy được giấy, kim ghim, kim kẹp, thẻ nhựa PVC, đĩa CD. Đây là sản phẩm có kiểu hủy vụn. Tự động tắt mở khi huỷ, chế độ trả ngược khi kẹt giấy. Máy hủy rất êm vận hành tốt và chịu được hiệu suất làm việc cao

• Thể tích: 340 x 240 x 524. Trọng lượng: 11,1kg
• Kích thước huỷ: 3 x 9 mm
• Công suất huỷ: 6-8 tờ/ lần, định lượng 80g. Tốc độ: 5-7 giây/tờ
• Cửa nhận giấy: 220mm
• Dung lượng khay chứa: 18L
• Có bánh xe ở đế chân thuận lợi cho việc di chuyển
• Điện thế : 220v/ 50Hz/ 120w.

Máy hủy tài liệu TIMMY B-S16T

NIDEKA PSH 100 có lưỡi cắt làm bằng thép đặc biệt, cắt được giấy, kim ghim, kim kẹp, thẻ nhựa PVC, đĩa CD. Tính năng tự động tắt mở khi huỷ, chế độ trả ngược khi kẹt giấy. Là thiệt bị vân hành theo nguyên lý kiểu hủy vụn. Sản phẩm nổi bật với các thông số rất điển hình:

• Thể tích: 370 x 340 x 590. Trọng lượng: 14,5kg
• Công suất huỷ: 16 tờ/ lần, định lượng 70g. Tốc độ cắt: 5-7 giây/tờ
• Kích thước huỷ: 2 x 5 mm
• Cửa nhận giấy: 220mm
• Dung lượng khay chứa: 25L
• Có bánh xe ở chân
• Điện thế: 220v/ 50Hz/ 120w.

Máy hủy tài liệu Silicon PS-2200M

Silicon PS-2200M có lưỡi dao thép cắt được giấy, kim ghim, kim kẹp, thẻ nhựa PVC, không cắt được đĩa CD. Kèm theo các chức năng trả ngược giấy. Máy tự tắt máy khi hủy xong. Máy tự dừng khi bị kẹt giấy

• Kích thước: 322*372*600. Trọng lượng: 13.5 kg
• Kiểu huỷ: siêu vụn
• Công suất hủy (70g tờ): 10tờ/ 1 lần. Kích thước huỷ (mm): 2*10
• Kích thước miệng huỷ: 230mm
• Dung tích bình chứa: 30L
• Công suất tiêu thụ: 180W
• Kiểu thùng chứa: kéo ra.
• Tốc độ hủy: >12min.

Hi vọng với những thông tin mà VietnamSmart cung cấp ở trên sẽ giúp bạn lựa chọn được loại máy hủy tài liệu tốt nhất và phù hợp nhất đối với doanh nghiệp của mình. Và đừng quên liên hệ ngay hotline của công ty để nếu bạn đang muốn mua máy hủy chính hãng với mức giá cạnh tranh nhất nhé!