Việc sử dụng máy chấm công để thay thế các phương pháp truyền thống. Là cách làm mang đến sự hiện đại và tính chuyên nghiệp trong cách làm việc. Chính vì thế, nhiều người vẫn còn chưa biết sử dụng hiệu quả các chức năng của phần mềm chấm công. Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn lấy dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm đơn giản và dễ thực hiện nhất.
Có 2 cách để lấy dữ liệu về phần mềm để tính công hàng tháng, lương thưởng cho nhân viên một cách rõ ràng va chính xác cao.
Hướng dẫn chi tiết cách lấy dữ liệu từ máy chấm công
Việc lấy dữ liệu là việc vô cùng quan trọng – quyết định việc tính số ngày công, lương thưởng. Vì vậy mỗi 1 lỗi nhỏ Nxảy ra đều ảnh hưởng đến quyền lợi của mỗi cá nhân. Chính vì vậy, có 2 cách thông dụng để thực hiện thao tác này.
Cách 1: Lấy dữ liệu bằng cách kết nối với máy tính
Đây là cách thường được dùng phổ biến nhất hiện nay. Được kết nối qua mạng LAN dùng TCP/IP để kết nối với phần mềm.
Bước 1: Bạn cần chắc chắn thiết bị của bạn đã được kết nối với phần mềm chấm công
Bước 2: Đối với phần mềm Wise Eye On 39: Vào mục máy chấm công → Tải dữ liệu máy chấm công.
– Tiếp theo: chọn ngày cần tải → bấm Duyệt từ máy chấm công → Sau khi duyệt xong thì bấm Thoát.
( Lưu ý: bạn cần chọn Lưu ngay sau khi tải để tránh bị mất dữ liệu )
Đối với phần mềm Wise Eye V5.1:
Vào mục Máy chấm công → Kết nối máy chấm công → Trình đơn → Tải dữ liệu chấm công → Chọn ngày tháng năm → Chọn tất cả các máy → Duyệt từ máy chấm công
Lưu ý: Cần chọn Lưu ngay sau khi tải để tránh trường hợp bị mất dữ liệu chấm công.
Cách 2: Lấy dữ liệu từ máy chấm công qua cổng kết nối USB.
Đây là cách dùng cho các công ty, doanh nghiệp, nhà xưởng không có mạng nội bộ và muốn dùng USB.
Đầu tiên: bạn sử dụng một 1 USB có dung lượng phù hợp với thiết bị cần tải
Tiếp theo bạn cắm USB vào máy chấm công. Nhiều loại máy chấm công không hỗ trợ cổng USB bạn có thể sử dụng dây cáp mảnh để kết nối. Khi đèn trên USB sáng lên tức là máy chấm công đã nhận USB
Cuối cùng là thao tác trên máy chấm công: Chọn Quản lý USB → Tải về → OK. Các bạn có thể chọn dữ liệu chấm công của 1 tháng hoặc tất cả đều được.
Đây là 2 cách cơ bản và dễ dùng nhất để tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính. Với việc sử dụng này bạn có thể dễ dàng tính công cho nhân viên một tính chính xác cao. Đây là cách làm việc vô cùng khách quan trong việc quản lý nhân sự của mỗi công ty.
Liên hệ đặt mua máy chấm công vân tay giá rẻ
Công ty VietnamSmart – tự hào là đơn vị phân phối các sản phẩm máy chấm công vân tay uy tín nhất hiện nay. Toàn bộ các sản phẩm đều được nhập khẩu từ các thương hiệu nổi tiếng. Với chất lượng tốt nhất cùng mức giá hợp lý đến khách hàng. Các bạn liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm. Cũng như cách khắc phục các lỗi gặp phải.
